IPR Napló Generátor – Általános Ismertető
Mi a plugin célja?
Az IPR Napló Generátor egy egyedi fejlesztésű WordPress bővítmény, amelynek elsődleges célja az Integrált Pedagógiai Rendszerhez (IPR) kapcsolódó adminisztráció digitalizálása és automatizálása.
A rendszer kiváltja a kézi dokumentumkészítést (Word fájlok manuális szerkesztését, nyomtatását), és egy egységes, felhőalapú (Google Drive) megoldást kínál. Segítségével a pedagógusok gyorsan rögzíthetik a foglalkozásokat, a vezetőség pedig naprakész áttekintést kap az elvégzett szakmai munkáról.
Hogyan működik a rendszer?
A plugin működése három fő szakaszra bontható:
1. Adatrögzítés (A pedagógus feladata)
A pedagógusok egy egyszerű, átlátható űrlapon keresztül rögzítik a foglalkozás adatait. Az űrlap segít a kitöltésben:
Adminisztrációs adatok: Dátum, óraszám, tantárgy és résztvevő tanulók kiválasztása legördülő listákból.
Szakmai tartalom: A tevékenység típusa, fejlesztendő kompetenciák, alkalmazott módszerek és eszközök megadása.
Csatolmányok: Lehetőség van fájlok (pl. óravázlatok, fotók, jelenléti ívek) feltöltésére, melyeket a rendszer automatikusan kezel.
Intelligens ellenőrzés: A rendszer figyelmeztet, ha az adott pedagógusnak arra az időpontra már van rögzített foglalkozása, elkerülve a duplikációt.
2. Automatikus Generálás és Mentés (A rendszer feladata)
A „Beküldés” gomb megnyomása után a plugin a háttérben elvégzi a munka nehezét:
Dokumentum készítés: A megadott adatokból automatikusan létrehoz egy szabványos, formázott DOCX (Word) dokumentumot az iskola sablonja alapján.
Felhőbe mentés: Az elkészült naplót és a csatolmányokat feltölti az iskola központi Google Drive tárhelyére.
Rendszerezés: A fájlok automatikusan a megfelelő mappákba kerülnek (Tanár neve -> Év/Hónap mappa), így minden visszakereshető marad.
3. Összesítés és Adminisztráció (Vezetői funkciók)
A rendszer támogatja a havi zárásokat és az utólagos ellenőrzést:
Havi jelentések: A hónap végén egyetlen kattintással generálható összesítő jelentés minden pedagógusról, amelyet a rendszer e-mailben is kiküld az érintetteknek és a vezetőségnek.
Javítási lehetőség: Az adminisztrátori felületen lehetőség van a korábban rögzített bejegyzések visszakeresésére, módosítására vagy törlésére, ha utólagos javításra lenne szükség.
Archiválás: A tanév vagy a hónap végén a naplók biztonságosan archiválhatók egy zárt tárhelyre.
Fő előnyök
Papírmentes: Nincs szükség fizikai tárolásra, minden digitálisan keletkezik és tárolódik.
Egységes: Minden napló pontosan ugyanolyan formátumú, megfelelve az előírásoknak.
Biztonságos: Az adatokról folyamatos biztonsági mentés készül (JSON naplófájlok és Google Drive).
Időhatékony: A pedagógusoknak csak az adatokat kell megadniuk, a formázással és mentéssel nem kell foglalkozniuk.